「抽選」「先着順（随時）」について

• 抽選⇨利用者の希望を配慮して、より多くの人が施設利用できるように、使用日の属する月の3月前の20日から同月末日までに申込をして、抽選により使用団体を決定します。
• 先着順（随時）⇨抽選後の空き部屋を先着順で随時、申込（申請）できます。 

公民館の団体登録申請を行い、登録番号（利用者ID）とパスワードを取得すると公民館施設の使用申込（申請）ができます。詳しくは公民館の貸室の使用方法をご確認ください。

抽選の方法

公民館施設予約システムから抽選申込を行ってください。公民館施設予約システムについてはこちらをご確認ください

1　申込期間

　使用日の属する月の3月前の20日から同月末日まで
　　　（例：6月使用分　→　3月20日から3月31日まで）

2　申込方法

1. 藤沢市公共施設予約システム（外部サイトへリンク）に接続し、【公民館・労働会館施設予約】を押してください。
2. 「藤沢市公民館・労働会館予約メニュー」に画面が切替ったことを確認し、「ログインする」を押して、「利用者ID」と「パスワード」を入力後、下画面のログインを押してください。
3. 左上に団体名が表示されたことを確認し、【1.空き照会・予約の申込】を押してください。
4. 予約したい施設を選択し、「次へ」を押してください。
5. 抽選申込をしたい期間を指定し、「次へ」を押してください。
6. 【抽選】と表示された日は、抽選の申込ができます。
   希望の部屋・日付の【抽選】を選択（【選択抽選】）に表示が変更）し、「次へ」を押してください。
7. 希望の時間帯を選択して、「次へ」を押してください
8. 複数の抽選申込をする場合は、優先順位指定画面が表示されます。
   【順位】の欄に番号を入力し、「次へ」を押してください。
9. 申込（申請）に必要な項目を入力し、「確定」を押してください。
10. 抽選申込内容を確認の上「申込」を押してください。
11. 【抽選申込の完了】画面が確認出来たら、抽選の申込が完了です。「メニューへ戻る」を押して、
    終了（ログアウト）してください。

詳しい申込方法は「公民館施設予約システム（抽選操作方法）（PDF：4,557KB）」をご覧ください。

3　当選区分数

　最大8区分まで（申込は最大12区分）

4　抽選日

　使用日の属する月の2月前の1日
　（例：6月使用分　→　4月1日）

5　抽選方法

　公民館施設予約システムで自動抽選します。

当選者の決定方法について

1. 申込者の抽選順位を決定します。
2. 申込者が指定した優先順位に当選を決定します。
3. 予約が1つ確定すると次の抽選順位の申込者に申請決定に移ります。
4. 全員の当落が決定するまで2と3を繰り返します。

6　抽選結果の確認

　抽選結果は、公民館施設予約システムで確認してください。

　確認ができる期間は、使用日の属する月の2月前の1日（抽選日）午前8時30分から同月14日までです。

　当選した区分は自動的に予約済になります。当選した団体は、使用日当日に使用料金を支払ってください。

先着順（随時）の方法

公民館施設の使用申込（申請）を先着順（随時）で申請する場合は基本的に公民館施設予約システムからの電子申込（申請）となります。
公民館施設予約システムについてはこちらをご確認ください。

注意！当日使用の申請は、申請書による窓口での申請となります。詳細はこちらをご覧ください。

1　申請期間

　使用日の属する月の2月前の2日午前8時30分から使用日まで
※土・日・祝日・月、使用分の申請は、直前の平日午後5時までとなります。
※3月使用分は、1月5日から申請可
※当日使用の申請は、申請書による窓口での申請となります。

2　申請方法

1. 藤沢市公共施設予約システム（外部サイトへリンク）に接続し、【公民館・労働会館施設予約】を押してください。
2. 「藤沢市公民館・労働会館予約メニュー」に画面が切替ったことを確認し、「ログインする」を押して、「利用者ID」と「パスワード」を入力後、下画面のログインを押してください。
3. 左上に団体名が表示されたことを確認し、【1.空き照会・予約の申込】を押してください。
4. 予約をしたい施設を選択し、「次へ」を押してください。
5. 予約をしたい期間を指定し、「次へ」を押してください。
6. 【△】【〇】が表示された日は、申込（申請）ができます。
7. 希望の部屋・日付を選択し、「次へ」を押してください。
8. 【〇】が表示された時間、希望の時間帯を選択して、「次へ」を押してください。
9. 申込（申請）に必要な項目を入力し、「確定」を押してください。
10. 申込内容を確認の上「申込」を押してください。
11. 【予約申込の完了】画面が確認出来たら、申込（申請）が完了です。メニューへ戻るを押して、
    終了（ログアウト）してください。

詳しい申込方法は「公民館施設予約システム（先着順（随時）操作方法）（PDF：1,843KB）」をご覧ください。

3　申請可能区分数

1. 使用日の属する月の2月前の2日から14日まで
   最大8区分まで（電子抽選での当選数を含む）
2. 使用日の属する月の2月前の15日から1月前の14日まで
   最大12区分まで（電子抽選での当選数を含む）
3. 使用日の属する月の1月前の15日以降
   使用区分制限なし

当日使用の申請について

当日使用の申請は、使用する公民館へ「藤沢市〇〇公民館使用申請書」の紙提出が必要です。
必要書類は公民館窓口でお受け取りいただくか、藤沢市〇〇公民館使用申請書ダウンロード（外部サイトへリンク）から取得してください。

当日使用の申請

1. 平日のみ（受付は午後5時まで）
2. 受付は利用する公民館のみ。
3. 当日使用する部屋は、減免対象の活動であっても減免できません。

使用申込（申請）のスケジュールについて

使用のキャンセル

公民館施設予約システムから、使用日の前日午後5時までに行ってください。

1. 使用日の前日午後5時までに予約の取消しをしなかった場合は使用料全額のキャンセル料が発生します。
2. 当日キャンセルまたは無断キャンセルの場合も、使用料全額のキャンセル料が発生します。
3. 使用日直前のキャンセルが増えると、公民館の利用団体が円滑に活動を行うことができなくなりますの　で、使用しなくなった場合は、早急にキャンセルの手続きを行ってください。
4. 使用日の2区分を同時に予約した場合、セット予約（2区分が一つの予約）となるため、2区分のうち1区分のみのキャンセルはできませんのでご注意ください。

台風や大雨等の災害時または猛暑における当日キャンセルについて

下記に該当する場合は当日キャンセルが可能です

1. 荒天により藤沢市に特別警報・警報のうち、いずれか一つ以上が発令された場合
2. 公共交通機関の運行停止や道路の冠水等により団体の来館が困難である場合
3. 猛暑時における使用で、気象状況や施設の環境等によっては、室内でも高温となり、熱中症のリスクが高まることが想定される場合

詳細は台風や大雨等の災害時または猛暑における公民館の貸室休止についてをご覧ください。